Kapitalforvaltere 4Watoto-stiftelsen har et styre som er ansvarlig for å forvalte eiendelene. Styret består av tre personer, nemlig en leder, en kasserer og en sekretær. 1. Lederen er SB van der Weijde. 2. Kasserer er JC Nodelijk. 3. Sekretæren er CDJ Paarlberg. Styrets aktiviteter Følgende aktiviteter utføres under styrets ansvar: 1. Opprette og føre tilsyn med prosjekter; 2. Valg av formål. Økonomi Styret er ansvarlig for en forsvarlig økonomisk politikk. Oppgavene dette innebærer inkluderer: 1. Utarbeide et årlig budsjett; 2. Vedta og godkjenne årsregnskap; 3. Forvalte midlene; 4. Bruke midlene og opprette fasiliteter. Godtgjørelse til styremedlemmer Styremedlemmene mottar ikke godtgjørelse for sitt styrearbeid. Kapitalforvaltning: For utgifter som overstiger € 250, som er utenfor stiftelsens månedlige vedlikeholdskostnader (inkludert vedlikehold av 4WatotoHouse), kreves godkjenning fra to styremedlemmer. For månedlige utgifter som overstiger €250 på årsbasis, kreves godkjenning fra to styremedlemmer. Utgifter utenfor de angitte formålene krever alltid godkjenning fra to styremedlemmer. Kassereren er den eneste personen som er autorisert til å sende AvtaleGiro-instruksjoner og overføre midler. Bare med kassererens tillatelse kan en annen person sende AvtaleGiro-instruksjoner eller overføre midler. Fondsforvalter i DR Kongo er ARK Kwitunga, leder av 4Watoto DR Kongo. Kwitunga forvalter midlene i samsvar med den økonomiske planen og må alltid be om tillatelse fra styret i 4Watoto NL-stiftelsen ved avvik fra den etablerte planen. Kontinuitetsreserve: 4Watoto-stiftelsen bestreber seg på å bruke opptjent inntekt på sine mål så raskt som mulig. Derfor overvåker 4Watoto kontinuerlig sine kapitalbegrensninger. Naturligvis må stiftelsens fortsatte eksistens garanteres. 4Watoto har derfor som mål å sikre at dens totale disponible midler, den såkalte kontinuitetsreserven, ikke overstiger halvannen ganger de årlige kostnadene til driftsorganisasjonen. Dette betyr at 4Watoto overholder VFIs retningslinje for veldedighetsreserver. I henhold til denne retningslinjen kan kontinuitetsreserven ikke overstige halvannen ganger de årlige kostnadene til den driftsmessige organisasjonen. Dedikert reserve I tillegg til kontinuitetsreserven opprettholder 4Watoto en dedikert reserve, de såkalte dedikerte reservemidlene. De dedikerte reservemidlene holdes for å finansiere de materielle og immaterielle anleggsmidlene som er finansiert med egenkapital. Utgifter 4Watoto har som mål å bruke minst 90 % av alle ressurser direkte på sitt mål, dvs. på bolig, utdanning og livsopphold for foreldreløse barn og utvikling av utdanning. Finansiering 4Watoto mottar sine inntekter primært fra nederlandske privatpersoner i form av donasjoner og giverkampanjer. I tillegg organiserer 4Watoto ulike årlige aktiviteter i idrettsklubber og skoler, for eksempel sponsede innsamlingsaksjoner. En del av stiftelsens inntekter kommer fra bedrifter. Ansvarlighet for aktiviteter og økonomisk rapportering (åpenhet): 4Watoto-stiftelsen publiserer en årsrapport hvert år for å redegjøre for det siste årets aktiviteter. Det utarbeides også årlig en økonomisk rapport som gjør rede for bruken av mottatte midler.


